如果非要数一下现代脑力劳动者每天最常使用的快捷键，我想说很可能不是“Ctrl+C”，而是“Alt+Tab”。典型的一天工作是这样的：在微信或飞书上收到申请，然后切换到 Word 起草计划。打开浏览器查看信息，然后切换到 Adobe Reader 阅读 PDF 参考。突然，Zoom 会议铃声响起，您跳入会议。会议结束后，你回到你的即时通讯软件同步会议纪要，去OA并在系统中请求批准……这类工作的现实与许多经理想象的员工工作场景有很大不同。由于软件不同、细节不同、工作复杂程度不同，目前的人工智能仍然很难在不同场景之间导航。坐在人体工学椅子上的人可能无法一天移动几次ia，但很难测量大脑向后移动的次数在这些类型的任务中的“上下文”之间来回移动。加州大学的一项研究发现，当人类改变不同应用程序之间的“上下文”时，大脑需要 23 分钟才能重新集中注意力。我们认为我们拥有更先进的 SaaS 工具链，但实际上，这些工具分散了我们的注意力。在这种跳跃中，信息和灵感都丢失了。金山Office 2025 WPS 365 AI协同办公大会的更新内容其实就是想解决需要频繁按“Alt+Tab”的员工的跳脑问题。既然很难改变，为什么不把一切都放在一个“容器”里呢？ WPS 365旨在成为另一种“一体机” 在科技行业，“一体机”并不是一个新词，有时甚至是一个贬义词，因为它往往意味着臃肿的功能、平庸的体验，甚至是一些杀毒软件，而“一体机”对于PC用户来说意味着一场噩梦。然而，在企业级服务领域，“同类最佳”战略如今面临挑战。指控。用户自行设置Word、Zoom、Slack 和Adobe 的成本有点高。 WPS 365“一站式服务”有点不同。我们要解决的是分布式数据隔离应用的问题。 WPS 365不仅更新升级智能文档库、数字化劳动力两大AI核心产品，还推出WPS灵犀企业版、Team Space、AI中台等新产品，提升组织级用户在整个企业范围内管理和应用知识的能力。 WPS灵犀企业版集成了独立规划、工具调用和办公操作三大功能。人工智能不仅可以在 Office 环境中无缝更改文档，还可以结合整个企业的见解来自动化与文档任务相关的业务流程。基于这些功能，用户只需编写任务需求，就可以在企业版中创建不同类型的文档代理条目和步骤，让AI自动规划任务并调用工具来执行每周报告概述和概述、OKR进度。异常数据的跟踪、监控和预警，以及每日战报的自动提交，是企业中常见的高频、重复性文档工作。 ▲ 智能文档库的智能搜索功能 智能文档库推出智能搜索、团队考试、知识自评、知识发现等人工智能工具。其中，AI Answer可以根据问题自动搜索匹配内容并生成答案，适合快速获取某件事的重要信息、查询重要业务数据、帮助新人查询规章制度等。 AI文档搜索可以通过语义匹配找到相关文档，即使用户忘记了文件名，只记得内容的主题。下面和我们以前装修房子的时候是一样的。这客厅、卧室和书房是三个独立的盒子。为了从一个房间到另一个房间，我们必须忍受外面的寒冷。 WPS 365所做的就是打开墙壁，将其变成一个大的透明平坦的地板。结合数字化劳动力、团队空间等功能，这种形式可以总结为以下公式：WPS 365 ≈ Microsoft Office + Zoom + Teams + Adobe PDF。这种方法背后的体验变化是“无缝的”。会议与文件共存：会议期间，无需换屏发送文件。共享文档 (Docs) 直接显示在屏幕右侧，以便每个人都可以实时协作，AI 自动生成会议纪要，会议结束后只需单击一下即可将其转换为待办事项。即时通讯和业务流程：您无需下载专门的阅读器即可接收合同的 PDF 文件。您可以直接在 IM 对话框中预览并签名。还可以利用AI来调整风险条款和合作只需单击一下即可将它们转换为可编辑的 Word。零知识距离：当您在创建计划时陷入困境时，您不必搜索分散在聊天组中的历史文件。人工智能已经在帮助将相关知识付诸实践。 ▲WPS 365 Team Space功能金山Office预计，要维持去中心化的“高级工作流程”（如Office+Zoom+Adobe），企业每人每年的订阅费用约为5700元。 WPS 365结合了这一经验，将成本降低到1500元左右。这就是金山办公的目标：降低成本，换取更加一致的思维流程。 LUI，AI开始接管你的“鼠标”。这一说法也凸显了交互方式的演变。在过去的 30 年里，我们都在使用 GUI（图表）。我正在习惯用户界面。您应该在菜单中找到“插入 – 图表 – 条形图”。因此，您需要学习复杂的函数公式才能使用Excel。对于很多人来说，这可能是整个体验中最困难的部分。现在，WPS 365推出了LUI（自然语言用户界面），其代表产品是“WPS灵犀（企业版）”。它不再只是一个和你聊天的侧边栏（Sidebar），它是一个原生的 Office 代理（Native Agent），而不仅仅是一个编写扩展文本的生成器。什么是“本土”？这意味着AI拥有系统的root权限。举个典型的场景，您不再需要手动调整字体大小或在 PPT 中放置图像。也没有必要使用百度Excel的VLOOKUP。就告诉灵汐：“帮我把这个PPT页面改成深色商务风格，并将图片靠左对齐。”分析该表中华东地区的销售数据，找出下降的原因，并制作比较柱状图。 AI 还可以直接利用底层 Office 功能来清理数据、生成图表和标记异常值。与金山Office的能力相比y 控制底层 WPS 代码，这对于其他依赖 API 访问大型模型的 shell 应用程序来说是困难的。当然，这也需要WPS 365连接AI时代的技术。 ▲ MonkeyOCR v1.5 模型的多模态文档分析性能对比。为了让人工智能足够“智能”，能够理解企业内最复杂的报告、扫描和专业文档，金山办公内部开发的 MonkeyOCR 模型在文档分析能力方面排名全球第一，在 OmniDocBench 排行榜上得分为 93.01%。这意味着即使是包含复杂公式或无线表格的 PDF 扫描也可以通过人工智能准确地重建并转换为可计算的数据。从连接到数据的智慧和主权，WPS 365定义的新协作深刻体现了近十年的互联网办公模式。前几代协作工具（主要是各种即时消息）解决了“连接性”问题问题。这使得寻找人员和创建群组变得更加容易。但副作用是我们淹没在红点和消息噪音的海洋中，真正有价值的知识像沙子一样散落在聊天记录的沙漠中。 WPS 365想要解决的是如何利用通过文档、会议和聊天积累的知识来构建“商业大脑2.0”的“资产”。这是一个非常具体的案例：奇瑞汽车的海外扩张。奇瑞汽车销往全球各地，但售后面临着很大的挑战。印度尼西亚和中东的维护工程师不懂该语言。面对厚厚的中英文维修手册，往往需要30分钟才能排查出故障。 WPS 365帮助奇瑞打造了“售后技术人工智能助手”。他们向AI“喂食”了800多本维护手册和数十万份技术文档。现在，印度尼西亚的汽车修理工可以简单地用当地语言询问：“如果我的瑞虎8卡在换档了？”人工智能瞬间从大量文档中找到答案，并翻译成印尼语。效果显而易见：单次故障查询时间从10分钟缩短到1分钟，效率提升900%。因为AI自带翻译，奇瑞全年节省了超过500万元的翻译外包成本。这就是“新协同”的精髓。人工智能现在已经实现了“三合一”。理解数据、理解组织、理解业务。ANDa不是冰冷的工具，而是贯穿组织的智力血液。除了经验和智能之外，还有一个Nest用户（尤其是B端决策者）无法回避的问题，那就是安全。将关键商业秘密和研发数据交付给AI和云端时，“数据主权”在哪里？与国际主要SaaS提供商强制公有云模式不同，WPS 365支持“全栈私有部署”。这意味着企业可以在自己的服务器上部署这个强大的人工智能协作平台。无论是小米芯片团队的高度机密研发文件，还是泰康保险的财务数据，都可以在物理隔离的环境中进行传输。 WPS 365还得到国产芯片（鲲鹏、海光）和操作系统（麒麟、同芯）的支持。金山办公常被贴上“全民另类”的标签，但在本次WPS 365 B大会上，该公司最大的野心开始显现：用AI重新构想所有软件和体验机会，倡导“新协作”理念，重新构想“一体化”办公体验。对于每个普通员工来说，这可能意味着必须在十几个应用程序之间切换并频繁交换信息才能完成工作的日子已经一去不复返了。
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